Осознанное мышление
0 комментариев
473 просмотра

Бег за временем

В современном мире навыки тайм-менеджмента необходимы каждому. Причем относится это заявление не столько к профессиональной деятельности человека, сколько к ежедневному планированию своего свободного времени, а иногда и просто к возможности его найти и выкроить в суете рабочих дел. Как организовать свой день? Как все успеть? Динамика нашей жизни постоянно растет, но и способов справиться с ворохом дел становится все больше. Постараемся зафиксировать основные аспекты, в которых происходят изменения и дадим советы о том, как правильно на них реагировать.

Больше многозадачности каждый день

Не нужно особых усилий, чтобы найти подтверждение тому, что многозадачность понижает эффективность выполнения каждого конкретного дела. Из года в год количество задач, которые сваливаются на нас в каждый конкретный момент времени, продолжает возрастать. Во многом такому наплыву информации со всех сторон мы обязаны развитию технологий – теперь информация о, скажем, неоплаченном штрафе, приходит на телефон в самый неудобный момент и может выбить из колеи на добрых полчаса. В таких обстоятельствах действенным советом будет дать себе обещание больше концентрироваться на основном занятии и доводить дела до конца, пока ход вещей не прервал очередной звонок с напоминанием о том, что машину можно забрать из сервиса. Порой лучше отключить ненадолго телефон, чтобы вернуть продуктивность на максимальный уровень.

Альтернативный подход к решению этой проблемы – составить для себя график, в котором будут перемежаться периоды сфокусированной работы с максимальной концентрацией на конкретной задаче и периоды «подхвата», в которые планируется следующий этап - время ответить на сообщения, устроить короткий перерыв и прочитать всю накопившуюся почту. Причем сегментировать время нужно учитывая специфику своей занятости и особенности своего организма – например, с утра до обеда часто приходится начинать новые дела, обрабатывать поступившие запросы, планировать день, назначать встречи и просматривать оставленные с вечера переписки, а несколько часов после обеда, когда организм немного замедляется, можно посвятить непрерывному периоду работы, в течение которого можно будет сфокусироваться на одной задаче.


Простой – необязательно потерянное время


571563517.jpg


Ещё одна проблема, которая выросла как побочный эффект упрощенной коммуникации – люди стали чаще опаздывать. Возможность в любой момент связаться с человеком и подкорректировать время встречи, имея даже небольшую причину для опоздания, расхолаживает людей. При составлении графика этот фактор необходимо учитывать даже если вы встречаетесь с пунктуальным человеком. При этом, для того чтобы вынужденное ожидание не вызывало чувство раздражения, можно держать отдельный список маловажных дел, до которых обычно не доходят руки. Это может быть что-нибудь совсем незначительное – например, вспомнить, что вам нужно отписаться от рассылки, которая уже почти месяц приходит каждую неделю на почту, но всегда ровно в тот момент, когда вы заняты чем-то более важным или сделать короткую гимнастику для глаз. Таким образом, время ожидания вашего знакомого пройдет быстрее, а в голове это время отложится как продуктивное, а не потраченное впустую, что позволит вам не выбиваться из ритма и не дать негативу сказаться на вашей работоспособности и настрое.


Расстояния – не помеха


517415605.jpg


Пожалуй, самая главная тенденция в персональном тайм-менеджменте состоит в том, что люди, которые быстрее других адаптируются в стремительно изменяющихся условиях современного мира, имеют постоянно увеличивающееся преимущество перед теми, кто придерживается консервативных взглядов и привык действовать «по старинке». Возможностей более грамотно организовать свое время – масса: например, вместо посещения языковых курсов, можно найти учителя языка, который даёт занятия по Skype – даже если дорога туда-обратно занимает всего час, вы всё равно сэкономите больше восьми часов в неделю. Другим примером может стать замена программы в спортзале на интервальные тренировки высокой интенсивности – разница в тридцать минут на каждое занятие может принести до шести свободных часов в месяц. Для того чтобы понять, где теряется ценное время, нужно лишь критично проанализировать свою рутину, и проделать работу над ее оптимизацией. Не бойтесь оспаривать даже самые привычные вещи – возможно, за последнее время машинопотоки немного изменились и привычный маршрут на работу уже не самый быстрый?

Помимо очевидных областей, многие улучшения ежедневного качества жизни могут быть не так заметны с первого взгляда. Например, браслет, который анализирует фазы сна, поможет разбудить вас ровно в тот момент, когда ваш организм наиболее благоприятно настроен на подъем, что позволит иметь больше сил и повышенную продуктивность в течении всего дня. Организация собственного времени – крайне важный навык, но, как и любой другой, он требует постоянного усовершенствования. Но не нужно сразу бросаться в личный тайм-менеджмент с головой, -тщательный анализ текущей ситуации, разбор реальных затрат времени и постепенное, день за днем, неделя за неделей, улучшение продуктивности, активности и настроения, избавление от беспокойства и тревожности, а, следовательно, и повышение качества жизни, укрепят вас в мысли, что вы на верном пути.

Богдан Нестеренко
Поделиться статьей
Похожие статьи
Как покорять голосом
10 советов профессионального фониатра
Что такое энергокартины
Техника золочения
Комментарии

Спасибо за регистрацию на портале Naturi Life!
На Вашу почту отправлено письмо с подтверждением регистрации.